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费用管控

2015-8-31  作者:管理会计网  来源:本站原创  浏览人数:2637
[摘要] 管理费用是指企业行政管理部门等为组织和管理生产经营活动提够各项支援性服务而发生的费用。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损益。

管理费用是指企业行政管理部门等为组织和管理生产经营活动提够各项支援性服务而发生的费用。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损益。

简介

  管理费用是指企业行政管理部门等为管理和组织生产经营提供各项支援性服务而发生的费用,包括管理人员工资和福利费、公司一级折旧费、修理费、技术转让费、无形资产和递延资产摊销费及其他管理费用(办公费、差旅费、劳保费、土地使用税等)。 管理费用是期间费用的一种,它主要是指企业行政管理部门等为组织和管理生产经营活动提够各项支援性服务而产生的各种费用。具体包括的项目有:包括由纳税人统一负担的总部(公司)经费(包括总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销等)、研究开发费用(技术开发费用)、劳动保护费、业务招待费、工会经费、职工教育经费、股东大会及董事会费、开办费推销、无形资产推销(含土地使用费、土地损失补偿费)、坏账损失、印花税等税金、消防费、绿化费、排污费、外事费和法律、财务、资料处理以及会计事物方面的成本(咨询费、诉讼费、聘请中介机构费、注册商标费等)。

  为了核算和监督管理费用的发生和结转情况,我们企业应设置“管理费用”科目。该科目的借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记月末转入“本年利润”科目的管理费用,月末一般应无余额。

项目

  具体项目包括: 工会经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办

费摊销、坏账损失、公司经费、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费以及其他管理费用。

  其中公司经费包括总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及董事会会费以及其他管理费用。

  劳动保险费指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费(包括离退休人员参加医疗保险基金)、易地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金;待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金;

  董事会会费是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等;

  业务招待费是指企业为业务经营的合理需要而支付的交际应酬费用,在下列限额内据实列入管理费用:

  全年销售净额(扣除折让、折扣后的净额)在1500万元以下的,不超过年销售净额的5%;

  全年销售净额超过1500万元但不足5000万元的,不超过该部分销售净额的3%;超过5000万元但不足1亿元的,不超过该部分的2%;

  超过1亿元的,不超过该部分的1%。

科目说明

  企业发生的营业费在“营业费用”科目中核算,并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项营业费用借记该科目,贷记“现金”、“银行存款”、“应付工资”、“应付

福利费”等科目;月终,将借方归集的营业费用全部由“营业费用”科目的贷方转入“本年利润”科目的借方,计入当期损益。结转营业费用后,“营业费用”科目期末无余额。

  一、本科目核算小企业为组识和管理企业生产经营所发生的管理费用,如小企业的行政管理部门在经营管理中发生的公司经费(包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办工费和差旅费等)工会经费、待业保险费、劳动保险费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车辆使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈(不包括应计入营业外支出的存货损失)、计提的坏账准备、存货跌价准备等。

  商品流通企业可不设置本科目,而将发生的管理费用在“营业费用”科目核算。

  二、发生的行政管理部门人员的工资及福利费,借记本科目,贷记“应付工资”、“应付福利费”科目。行政管理部门计提的固定资产折旧,借记本科目,贷记“累计折旧”科目。

  发生的办公费、修理费、水电费等,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

  交纳待业保险费、劳动保险费时,借记本科目,贷记“银行存款”科目。

  发生业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、职工教育经费、研究开发费时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

  按规定计算出应交的矿产资源补偿费,借记本科目,贷记“其他应交款”科目。

  按规定计算出应交给工会部门的工会经费,借记本科目,贷记“其他应付款”科目。

  按规定计算出应交的房产税、车船使用税、土地使用税,借记本科目,贷记“应交税金”科目。

  无形资产、长期待摊费用按规定摊销时,借记本科目,贷记“无形资产”、“长期待摊费用”科目。

  三、本科目应按费用项目设置明细账,进行明细核算。

  四、期末,应将本科目的余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额。

核算内容

  管理费用的核算内容管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。具体包括以下几项:

企业管理部门及职工方面的费用

  (1)公司经费:指直接在企业行政管理部门发生的行政管理部门职工工资、

 

体系

修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等。

  (2)工会经费:指按职工工资总额(扣除按规定标准发放的住房补贴,下同)的2%计提并拨交给工会使用的经费。

  (3)职工教育经费:指按职工工资总额的1.5%计提,用于职工培训、学习的费用。

  (4)劳动保险费:指企业支付离退休职工的退休金(包括按规定交纳地方统筹退休金)、价格补贴、医药费 (包括支付离退休人员参加医疗保险的费用)、异地安家费、职工退职金、6个月以上病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休人员的其他费用。

  (5)待业保险费:指企业按规定交纳的行业保险基金。

用于企业直接管理之外的费用

  (1)董事会费:指企业董事会或最高权力机构及其成员为执行职权而发生的各项费用,包括成员津贴、差旅费、会议费等。

  (2)咨询费:指企业向有关咨询机构进行生产技术经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问的费用。

  (3)聘请中介机构费:指企业聘请会计师事务所进行查账、验资、资产评估、清账等发生的费用。

  (4)诉讼费:指企业向法院起诉或应诉而支付的费用。

  (5)税金:指企业按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。

  (6)矿产资源补偿费:指企业在中华人民共和国领域和其他管辖海域开采矿产资源,按照主营业务收入的一定比例缴纳的矿产资源补偿费。

提供生产技术条件的费用

  (1)排污费:指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用。

  (2)绿化费:指企业区域内零星绿化费用。

  (3)技术转让费:指企业使用非专利技术而支付的费用。

  (4)研究与开发费:指企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、工艺规程制定费、设备调试费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行的科研试制的费用以及试制失败损失等。

  (5)无形资产摊销:指企业分期摊销的无形资产价值。包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术和商誉等的摊销。

  (6)长期待摊费用摊销:指企业对分摊期限在一年以上的各项费用在费用项目的受益期限内分期平均摊销,包括按大修理间隔期平均摊销的固定资产大修理支出、在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者孰短的期限内平均摊销的租入固定资产改良支出以及在受益期内平均摊销的其他长期待摊费用的摊销。

  4.购销业务的应酬费业务招待费:指企业为业务经营的合理需要而支付的费用,应据实列入管理费用。

  5、损失或准备

  (1)坏账准备:指企业按应收款项的一定比例计提的坏账准备。

  (2)存货跌价准备:指企业按存货的期末可变现净值低于其成本的差额计提的存货跌价准备。

  (3)存货盘亏和盘盈:指企业存货盘点的盈亏、盘盈净额,但不包括应计入营业外出的存货损失。

  6、其他费用:指不包括在以上各项之内又应列入管理费用的费用。

帐务处理

  1、直接支付费用:属于直接支付费用的主要业务有招待费、审计费、诉讼费,土地使用、印花税、车船使用税等。

  2、转账摊销费用:属于转账摊销费用的项目有折旧费、低值易耗品摊销费、无形资产摊销费、提取坏账准备等。

  3、预付待摊费用:预付待摊费用主要是指固定资产修理费用。

  4、预提应付费用:预提应付费用是指采用预提方法核算应由本期负担,而在以后各期支付的费用。如企业选择预提方法核算固定资产大修理费、企业计提的职工教育经费等。

管理费用的项目

  具体包括的项目有:企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发经费、排污费、存货盘亏或盘盈(不包括应计入营业外支出的存货损失)、计提的坏账准备和存货跌价准备等。

  公司经费包括总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费。

  劳动保险费指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费(包括离退休人员参加医疗保险的医疗保险基金)、易地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹办法的企业按规定提取的退休统筹基金。

  待业保险费是指企业按照国家规定交纳的待业保险基金。

  董事会费是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。

  业务招待费是指企业为业务经营的合理需要而支付的实际应酬费用,在下列限额内据实列入管理费用:全年销售净额(扣除折让、折扣后的净额)在1500万元以下的,不超过年销售净额的5‰;全年销售净额超过1500万元但不足5000万元的,不超过该部分销售净额的3‰;超过5000万元但不足1亿元的,不超过该部分销售净额的2‰;超过1亿元的,不超过该部分的1‰。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入损益。

  企业发生的管理费用在“管理费用”科目中核算,并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项管理费用借记该科目,贷记“现金”、“银行存款”、“原材料”、“应付工资”、 “待摊费用”、“无形资产”、“累计折旧”、“应交税金”、“应付福利费”、“坏账准备”、“其他应交款”、“存货跌价准备”等科目;期末,将本科目借方归集的管理费用全部由本科目的贷方转入“本年利润”科目的借方,计入当期损益。结转管理费用后,“管理费用”科目期末无余额。

管理费用的检查技法

  1.无形资产摊销的审查。

  主要包括:无形资产的估价是否真实、合理;无形资产的摊销期限是否合理,注意查明无形资产仍可长期使用而其价值已全部摊销,或者无形资产的使用期限已到,而其价值尚未摊销完毕的情况,这可通过查阅无形资产摊销明细账查明;有无将无形资产摊销列入固定资产折旧的错误处理。

  2.土地使用费的审查。

  主要包括:根据有关规定,核实列支的土地使用费是否真实、正确;有无将上年度或下年度的土地使用费列作当年费用;对未办理土地使用证书或虽已办理了证书,但当年未支付土地使用费的,应查明其是否按规定预提了土地使用费,并计入当年损益。

  3.职工教育经费的审查。

  职工教育经费是指企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用,一般按职工工资总额的1。5%提取。其审查主要是审查是否按规定提取,计算是否正确,有无被挪作他用的情况等。

  4.技术转让费的审查。

  技术转让费是指企业为使用非专利技术而支付的费用。其审查主要包括:

  ⑴企业是否与技术出让方签订了技术转让合同,合同内容及其附件和手续是否完备、合理,重点审查技术转让费的标准是否合理。

  ⑵当期支付的技术转让费的时间、方式、金额等是否与合同的规定标准相一致,接受转让的技术是否达到了规定的要求。

  ⑶按合同规定当年应支付的技术转让费用是否已全部支付,未按期支付的,在年终会计结算前,是否按差额部分提取转出,计入当年损益。

  ⑷有无将专有技术及专利摊销数列入技术转让费中。

  5.研究开发费的审查。

  研究开发费是指企业为了开发和应用新产品、新技术、新工艺所发生的新产品设计费、工艺规程制定费、设备调试费、原材料和半成品的试验费等支出。其审查主要包括:

  ⑴是否将主尖由管理费用列支的各项研究开发费用计入生产成本、制造费用等相关项目,可对企业单位产品成本的异常变动进行追查。

  ⑵是否新产品试制失败以及其他有关费用,当作资产损失列入营业外支出。

  ⑶对研究开发过程中的剩余材料等,未从管理费用中扣减,而将其作为其他收入,或转入“小金库”,这可通过核实资产予以清查。

  6.坏账损失的审查。

  坏账损失是指应收账款中无法收回的呆账、坏账。其审查要点主要包括:

  ⑴计提坏账准备金的应收账款余额的真实正确性,是否按规定比例提取。

  ⑵是否确实发生了坏账损失,冲减坏账准备金是否有事实依据。

  ⑶企业在年末是否根据应收账款余额调整坏账准备金账面金额。

  ⑷企业已确认并转销的坏账损失,以后又实际收回时,是否及时入账,并冲减管理费用或坏账准备。

  7.业务招待费的审查。

  业务执行费是指企业为业务经营的合理需要而支付的费用。其审查内容主要包括:

  ⑴是否严格按财务制度规定的比例计算列支业务招待费,有无多列支的还必须况,如有超过,应查明原因,并在确定应纳税所得额时调整计算。

  ⑵企业当期所列的业务招待费的支出标准和范围是否符合有关规定。

  ⑶所列支业务招待费支出是否与企业业务经营有关,若发现存在与业务经营无关的支出,应查明其用途,并作出处理。

  ⑷列支的业务招待费的真实性,有无预提的现象,若有,应予以冲回。

  ⑸企业全年正常的业务招待支出总额,是否超过国家财务制度规定的标准。

基本功能

  首先我们需要区分费用与报销的关系。费用不等同于报销,即费用不是全部通过报销产生,如固定资产折旧就不是通过报销产生;同样,报销的不全部是费用,如固定资产报销就不能列入费用。因此,我们不能说费用报销,而只能说是支出报销。费用管理与支出管理二者是不同的管理领域,只是二者有精密联系。

  明白上述区别之后,我们就能理解费用管理的基本功能。

  费用管理主要是对费用的分类,以及明确费用的来源和核算方式。

意义

  1、明确物料、人工、水电等各种费用开支、消耗水平;

  2、准确的费用数据是制订价格的依据,便于企业提高市场竞争能力;

  3、直接经济效益的体现:费用的降低=增加收入=增加利润=增加净利润;

  4、费用关联到公司每个部门、员工,具有全员管理与节约的重要意义;

  5、费用管理水平的提高可以带动和促进整个公司管理水平的提高。

  企业在费用管理方面方面通常存在的核心问题: 1、 费用报销制度设计不合理,不科学

  2、 没有良好的费用预算

  3、 费用核算不够全面、细致、科学、准确,而是非常粗略简单马虎,甚至倒推估算。

  4、 费用核算方法的规划设计不合理——没有建立完整的费用台账体系;

  5、 流程不合理,没有首先设计一个科学合理的费用报支管理流程;

  6、 在费用核算过程中未自动生成凭证,导致费用与财务不能实现一体化处理;

  7、 没有建立材料、工时等各种耗费标准,致使消耗失控,费用升高;

  8、 没有有效的进行费用控制,导致费用降不下来;

  9、 采购、库存、销售、车间、HR等关联部门不配合或没有效的配合费用,这是根源;

  10、 没有对整个费用管理进行规划,包括:费用预测、费用预算、费用核算、费用控制、费用考核、费用分析

  因而,冲其量只完成或者简单完成了费用核算,不可能谈得上费用管理,更谈不上是现代化的费用管理系统,没有构成科学的现代化的费用管理系统就不能发挥费用管理的应有功效。

  11、 没有建立费用数据系统,不能及时、有效地进行费用分析;

  12、没有将现代西方科学的费用方法用上,包括:

  固定费用、变动费用等费用形态管理

  可控费用、不可控费用等责任费用管理

  因而,不能建立现代化的费用管理系统,不能良好的支持企业的管理与决策!

  13、最终导致的总恶果是:

  费用数据不清晰,无法进行订价竞争、费用控制乏力、消耗过高、费用升高,同时导致管理不规范,效益、管理俱失的双重恶果。致使公司整体竞争能力下降!

  费用的核算、管理是一个内部(费用管理内部数据流)、外部(与采购、库存、车间等)都密切相连的体系,既然是体系,那么,只有完整才能起作用,因此,任何简单马虎粗糙不成体系的费用核算、管理都是达不到目的;费用与整个企业管理一样,只有认真——建立起一个科学完整规范的体系才能取得经济效益、管理效益,才能发挥应有功效,她如人体结构一样,残缺不全就不是体系,不是体系就不能发挥其功能、作用。

普遍问题

  1、 费用报销制度设计不合理,不科学

  2、 没有良好的费用预算

  3、 费用核算不够全面、细致、科学、准确,而是非常粗略简单马虎,甚至倒推估算。

  4、 费用核算方法的规划设计不合理——没有建立完整的费用台账体系;

  5、 流程不合理,没有首先设计一个科学合理的费用报支管理流程;

  6、 在费用核算过程中未自动生成凭证,导致费用与财务不能实现一体化处理;

  7、 没有建立材料、工时等各种耗费标准,致使消耗失控,费用升高;

  8、 没有有效的进行费用控制,导致费用降不下来;

  9、 采购、库存、销售、车间、HR等关联部门不配合或没有效的配合费用,这是根源;

  10、 没有对整个费用管理进行规划,包括:费用预测、费用预算、费用核算、费用控制、费用考核、费用分析

  因而,冲其量只完成或者简单完成了费用核算。

  11、 没有建立费用数据系统,不能及时、有效地进行费用分析;

  10、没有将现代西方科学的费用方法用上,包括: 固定费用、变动费用等费用形态管理,可控费用、不可控费用等责任费用管理,因而,不能建立现代化的费用管理系统,不能良好的支持企业的管理与决策!

费用管理的解决之道

  1.建立符合企业实际需求的费用管理体系,梳理各种费用管理流程;

  2.运用信息技术将拟建立的管理体系和流程进行固定化和标准化,便于在全公司范围内推广执行。

  公司除了经营成本,费用是最主要的支出,费用管理是财务管理的核心之一,加强企业内控管理,如:费用申请、费用报销、费用分摊、费用审批、费用控制和费用支付、费用归集等,通过科学有效的管理方法规范企业费用管理,可以更好进行费用分析和预算控制,评估企业、产品及客户的盈利能力。

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