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Bi透视成本信息

2015-11-9  作者:田杰、董宏伟  来源:元年诺亚舟  浏览人数:4967
[摘要]  D煤炭集团(下文简称“D集团”)是一家横跨三省区、资产将近千亿的煤炭生产企业。在企业管理精细化水平不断提升的情况下,OA系统、财务管理系统、生产管理系统、EAM系统、ERP系统、全面预算系统等都陆续进行了完善和优化。

D煤炭集团(下文简称“D集团”)是一家横跨三省区、资产将近千亿的煤炭生产企业。在企业管理精细化水平不断提升的情况下,OA系统、财务管理系统、生产管理系统、EAM系统、ERP系统、全面预算系统等都陆续进行了完善和优化。

随着管理体系的优化、各系统的运行,企业经营管理数据量也随之增加。如何实现从管理到体系、从体系到数据、从数据到信息、从信息到知识、从知识到利润的转化,是该集团管理提升和信息化改善面临的新难题和大挑战。

元年诺亚舟BI咨询和实施团队进驻之后,通过和D集团管理层的沟通和深入各单位各部门的调研访谈,最终为D集团搭建了以成本分析为中心的BI分析平台,较为圆满地解决了D集团在项目实施之前存在的体系设计、数据采集和分析展现的问题,同时也满足了煤炭生产企业以成本为核心的管理分析需求和决策支持需要。

诊断和需求确认

通过调研和访谈,元年诺亚舟项目组初步了解了D集团在数据分析方面存在的问题,同时也确认了BI平台搭建的需求。

1、各层级管控重点不同,成本分析内容不完善

D集团的组织生产方式为集团对矿井单位进行管控,矿井单位对本矿的各生产区队进行管控,每个管理层面需要关注和解决的问题各不相同。D集团的集团层面、矿井层面、区队层面成本分析内容不够完善。

2、数据源分散,数据校对和交叉统计困难

D集团信息化系统众多,且均来自于不同的厂商。不同职能部门的领导所需要的决策信息侧重点不同。目前集团主要依靠业务人员手工统计或从系统中导出再加工的方式来统计数据提供给领导。但这种方式存在数据统计的严重滞后性,且工作量非常大,也导致数据的准确性难以保障。各个系统数据口径不一致,也使数据的校对工作和不同业务部门交叉统计工作难以进行。因此,D集团急需完成数据采集和整理的流程和规范,并将该过程自动化,以形成准确的、统一的数据平台。

3、手工报表工作繁重、展现形式单一

D集团各业务部门领导所需要查看的报表种类繁多,而手工统计报表一方面导致了工作量的上升,另一方面也必然带来质量的下降。因此,目前的报表大多形式单一,表现力不强,无法给决策者直观的信息印象;再者,复杂报表的制作,更多依赖于个人对报表工具的掌握能力。当工具的复杂度增加时,报表的维护就成了很大的障碍。也就是说,目前的报表制作过程,不利于形成团队的知识转移。当一个熟悉这项工作的人离开时,无法将工作短时间内交接给新人,给工作带来不利影响。

因此,需要一套分析系统将复杂报表自动生成并固化下来,辅以各种图形进行灵活展现,既能减轻业务人员工作量,又能提升了领导的使用体验和数据使用效率。

4、对高端分析的支持不足,缺少智能化分析工具

D集团一直非常重视管理信息化的建设。面对近两年煤炭行业下行压力的加大,企业决策层更需要对企业全局的及时把控,对决策信息尤其是成本信息的快速获取,对决策信息更加直观形象多维度的分析。

突破这种管理瓶颈的解决方案就是构建统一的分析模型设计、数据采集、数据建模加工、数据展现平台,也就是由事务型系统向决策支持型系统升级,透过多维视角把握现状,运用有效工具预测未来,高效传递数据价值。

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