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构建基于商业智能 的管理会计信息系统

2015-12-1  作者:韩向东  来源:《中国会计信息化》  浏览人数:9137
[摘要]  作者在本文中详细阐述了管理会计四类工具的特点,在此基础上,总结出管理会计对于信息化工具的四大需求特征,即模型化、多视角、大数据和灵活性。之后,作者引入商业智能的概念并详细分析了其功能特点,最后指出,为推进管理会计信息化体系建设,必须构建基于 …

推荐点评

随着信息技术的进步,企业ERP系统和管理系统的不断升级,管理会计的模型、方法、计算、加工都得到了更丰富的展现。信息化为管理会计的深入应用提供了技术支撑,它不仅推动了管理会计工具和方法的实现和落地,从某种程度上说,也是管理会计得以应用的前提和保证。信息系统对企业管理信息进行收集、加工、存储、传输、维护和使用,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。

然而,当前我国企业管理会计信息化建设仍较为落后,尤其在管理会计信息化系统建设方面,无论是系统提供商还是企业,都处在不太成熟的阶段。作者认为,造成这一现象的重要原因是管理会计在理论上较为零散,各项管理会计工具和方法相对独立,对形成系统化的管理会计软件造成了比较大的困难。这也造成了国内外理论界对于管理会计信息化的研究相对较少,实务界对于管理会计信息化也未形成相对统一的认识。

作者在本文中详细阐述了管理会计四类工具的特点,在此基础上,总结出管理会计对于信息化工具的四大需求特征,即模型化、多视角、大数据和灵活性。之后,作者引入商业智能的概念并详细分析了其功能特点,最后指出,为推进管理会计信息化体系建设,必须构建基于商业智能的管理会计信息系统,这主要是基于三个原因:

第一,商业智能技术的特点与管理会计对信息系统的要求非常吻合。

第二,国外主流的企业绩效管理软件供应商多数也都是商业智能软件厂商。依托于其比较成熟的商业智能技术平台,他们搭建了一套包含全面预算、abc成本、管理报告和分析、管理仪表盘等内容的管理会计应用。

第三,从国内外的应用企业案例情况来看,多数应用深入、效果明显的管理会计信息系统也是基于商业智能的管理会计系统。

受经济环境下行的压力影响,同时,得益于财政部、国资委等主管部门的大力推动,管理会计在2014年获得了众多企业前所未有的重视,越来越多的财务人员也将管理会计作为财务转型,提升自身能力和地位的重要手段。

毋庸置疑,在推动企业管理会计的工作中,除了要做好理念宣贯、体系建立、工具选择等一系列工作,管理会计信息化也是不可或缺的一个方面。正因如此,财政部在此前发布的“管理会计指导意见”中,将管理会计信息化与理论建设、指引建设和人才建设等并列为推动管理会计建设的四项重点工作。

然而,当前我国企业管理会计信息化建设仍较为落后,尤其在管理会计信息化系统建设方面,无论是系统提供商还是企业,都处在不太成熟的阶段。

认识上的混乱

什么是管理会计信息化?有没有成熟的管理会计软件?管理会计软件跟ERP是什么关系?如何选择合适的信息化平台来支撑管理会计体系和方法?这些都是大多数企业在管理会计实践中都会面临的困惑。

经过近20年的推广,ERP作为集大成的综合性管理软件概念在企业已经深入人心,这使得很多人都存在一种根深蒂固的认识,即管理会计软件就应该包含在ERP系统中,是ERP的一个模块。同时,多数ERP厂商在宣传中也都声称自己的产品包含了管理会计中全面预算、成本核算、财务分析等功能,这更进一步加深了这种认识。

当然,与此同时,也有很多软件厂商推出了专业化的管理会计套件,通常称作企业绩效管理套件(EPM ,Enterprise Performance Management),内容涵盖了计划预算、管理报告、盈利和成本分析、平衡计分卡、管理仪表盘等模块。

管理会计在理论上较为零散,各项管理会计工具和方法相对独立,都对形成系统化的管理会计软件造成了比较大的困难。这也造成了国内外理论界对于管理会计信息化的研究相对较少,实务界对于管理会计信息化也未形成相对统一的认识。

管理会计四类工具的特点

区别于财务会计,管理会计主要服务于企业内部需要,通过利用财务和非财务信息,融合财务与业务,参与企业的规划、决策、控制和评价等管理活动。管理会计包括很多工具和方法,但企业使用最普遍和最主要的仍是全面预算、成本核算与控制、管理会计报告和分析、绩效评价这四类工具。

全面预算是一套涵盖从业务预算到财务预算,从目标制定、预算编制、预算执行和控制、分析反馈、调整和评价的闭环体系。其重点在于按照企业的商业模式、业务流程、产品结构、销售渠道、客户结构等业务特点进行业务预算的编制和管理。

区别于财务会计为出具财务报告所进行的产成品成本和存货成本的核算,管理会计所要求的成本核算详细复杂很多。为了能够支持业务部门和管理层的决策,需要核算不同产品、不同作业环节、不同部门、不同客户、不同渠道的成本,所以才有了基于作业的成本核算(ABC)等精细化的成本体系。

同样区别于财务会计报告,管理会计报告主要为满足决策层的管理需要,不必像财务报告一样采用统一固定的格式,而必须根据企业的业务特点和管理特点进行个性化的设置,内容既包含财务信息也包括大量业务信息,逻辑上能够帮助管理者发现问题、分析原因,形式上不仅是标准格式的报表,还需要更直观更丰富的图形化展现。

绩效评价是管理会计的重要内容。基于平衡计分卡框架、涵盖财务和非财务指标的绩效考核体系目前得到了众多企业的认同,建立从学习成长、内部流程、客户到财务的驱动关系模型则是平衡计分卡的核心所在。



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