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管理会计信息化——财务信息化发展的必然趋势

2015-12-1  作者:陈虎  来源:《中国会计信息化》  浏览人数:11639
[摘要] 近年来,随着各领域信息化建设的不断深入及计算机技术的广泛应用,我国企业会计实务得到了突飞猛进的发展,企业管理进入了新的模式,同时也对企业提出了更为迫切具体的管理会计要求,现代信息技术的发展不但拓宽了管理会计应用的范围和领域, 也是会计与信息化 …

随着信息技术的飞速发展,企业面临的竞争环境发生了根本性变化,顾客需求瞬息万变,产品更新换代加速,竞争日趋激烈。在这种形势下,企业管理必须从粗放经营向成本控制转变,从部门管理到企业级协同管理转变,才能适应竞争形势的变化,要实现这种转型,企业信息化是重要的工具和手段。在企业信息化的过程中,财务作为重要的管理职能,其信息化程度是企业信息化水平的重要标志。同时,财务信息化的发展,也有其自身的发展规律,财务信息化一般以财务核算领域为起点,最终实现对管理会计领域的覆盖,实现财务领域全方位的信息化。

一、管理会计信息化是财务信息化发展的必然趋势

财务是企业所有业务信息的集成点,企业经营中的每一个事项和交易,最终都会汇集到财务信息系统中。收集信息、加工信息、储存信息,披露信息,并为经营决策提供支持,是财务的一项重要工作。财务的信息化,最终是为企业管理决策支持服务的。因此,管理会计信息化不是一套独立的财务信息系统,它是财务信息化的重要组成部分。管理会计信息化,实际上就是面向管理会计的财务信息化,是财务信息化发展的必然趋势。

一般,财务信息化的发展主要经历了三个阶段:会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。

第一个阶段:会计核算软件阶段,财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算模块,例如工资核算、资金支付核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。各个核算模块之间,例如总账、固定资产管理、工资核算系统之间,仍然联系较少,相对独立。

第二个阶段:财务集成软件阶段,会计核算模块之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享,财务信息系统由各个子系统组成(总账、工资核算、固定资产管理、材料核算系统等),并存在相对紧密的联系,同时在会计核算流程中增加了控制机制,利用“有借必有贷”、“资产=负债+所有者权益”等理论,使得会计核算的准确性、及时性大大提高。

第三个阶段:财务业务集成阶段,财务信息系统开始逐渐嵌入业务处理过程,在业务发生时采集信息,不仅能自动进行事后的统计分析评价,而且能够进行事中控制,财务信息系统从独立的系统转化为强调与业务系统的集成上,成为企业整体管理信息系统的有机组成部分。

在财务业务集成阶段,初步实现了业务过程集成和各个应用间的协同,将一个个独立的应用系统集成起来形成一个协调的企业信息系统。财务系统的高度集成和融合,实现信息的自动化传递和转化,从而支持企业财务核算的自动化处理和信息存储,形成全新的财务管理体系。

从财务信息系统发展的阶段看,信息系统的早期阶段主要是解决财务会计(会计核算、会计报表)手工计算的准确性、及时性和效率提升;而到了财务业务集成阶段,财务信息系统主要为从业务中采集财务信息、并进行加工、转换、和输出的过程,产生管理决策所需要的管理会计信息,满足会计的需求,支撑企业管理决策。

因此,当财务信息化发展到一定阶段之后,将会聚焦于如何将财务信息系统与企业的业务信息系统融会贯通,如何满足管理会计的需求,“以信息化手段为支撑”,更好地发挥会计管理功能,更好地为企业管理决策提供服务。

二、管理会计信息化的框架

财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出,“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用。”可以看出,管理会计信息化,是企业信息化规划的重要组成部分。

每一个企业,虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样,但是,从本质上来说,一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环(如图1所示)。

图1企业的三大循环及管理会计的作用

管理会计属于信息循环的重要组成部分,其最重要的两项作用是:提供信息和支持管理。管理的中心是决策,管理人员在计划、执行、控制、评价企业的过程中需要作出多项决策,而正确的决策需要及时、相关的信息。信息循环通过三个主要的信息过程提供决策有用的信息,分别是:记录业务活动数据、数据维护、报告管理所需的数据。在信息循环中,管理会计从各项证据中识别、收集、验证各种信息并分析数据,构建价值创造模型。在这些模型的基础上,对现状进行评估,并经过计划、执行、检查、对计划进行回顾调整并不断改善,推动企业不断优化业务流程,支持企业的管理和经营决策。

管理会计在企业三大循环中发挥作用,需要信息系统的强有力支撑。管理会计信息化的框架设计与运用,需要与企业的战略目标、业务流程以及财务需要实现的管理会计职能紧密联系。管理会计信息化主要着眼于以下几个目标:

● 与企业战略和目标紧密结合,充分支撑战略与目标的实现

● 支撑端到端的业务流程,支持业务财务一体化

● 支撑财务管理职能在信息系统中的实现:财务职能按专业化分工纵向可以分为财务运作、财务报告、税务管理、经营业绩管理等职能模块。这些职能都应当通过信息系统实现业务支撑和信息共享。

管理会计信息系统的规划和设计需要具有前瞻性、灵活性,并充分考虑企业的未来发展和变化。一般来说,管理会计信息系统框架的设计需要符合以下原则:

● 全流程的系统支撑,提升管理效率

● 数据一点录入,信息全程共享

● 零散数据向主数据转型,实现数据治理

● 强化内部控制,降低管理风险

按照“财务信息系统的整体框架需与企业的战略目标、业务流程以及财务职能紧密相关”的思路,企业财务信息系统形成了包括集团战略管理、企业预算与计划、业务流程运作管理和管理反馈绩效评估的管理循环(如图2所示)。

图2管理会计信息化的框架


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